SERVICES

Wir übernehmen alle zeitraubenden administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Lizenzabrechnungen, Rechnungsstellung, Abrechnungsprüfung – alles wird rechtzeitig erledigt und kein Geld geht verloren.

 

Business Management

Jeden Monat sind Rechnungen zu stellen, Rechnungen zu bezahlen – alles pünktlich und korrekt. Wir übernehmen die Rechnungsstellung u.a. für:

  • Lizenzvorschüsse
  • Lizenzabrechnungen
  • Auslagenerstattungen
  • Produktionskostenzuschüsse
  • Vertriebsabrechnungen

Wir richten ein individuelles Treuhandkonto ein und überwachen den Zahlungseingang. Auch das Forderungsmanagement übernehmen wir und kümmern uns bei Bedarf um Zahlungserinnerungen. Gerne bearbeiten wir ebenfalls Zahlungsverpflichtungen und leiten Belege an den Steuerberater weiter – für die regelmäßige Steuererklärung sowie die weiterführende Buchhaltung.

Lizenzabrechnungen

Wir gewährleisten eine komplette und genaue Kontrolle der eingehenden Lizenzabrechnungen aus dem In- und Ausland. Da es kein weltweit einheitliches System gibt, kann eine korrekte Abrechnung sehr kompliziert werden: Hier bedarf es, neben viel Erfahrung bei der Prüfung der Zahlen, einer sorgfältigen Arbeitsweise im Umgang sensibler Daten.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung können wir Falschberechnungen durch immer wieder vorkommende Fehler in Abrechnungen schnell und kostensparend ausfindig machen. Wir übernehmen in diesem Fall die komplette Klärung mit dem Vertragspartner. Wir kontrollieren ebenfalls auf Wunsch Vertriebsabrechnungen, Tour- Abrechnungen sowie GVL- Auszahlungen auf Plausibilität, Vertragskonformität und inhaltliche Vollständigkeit. Eine Einschätzung der Abrechnungen über Tonträgerverkäufe, ob physisch oder digital, können wir kurzfristig liefern und jegliche Abrechnungen bis ins Detail prüfen. Sollte ein Vertragspartner eine Korrektur oder Nachverrechnung einer Abrechnung nicht vornehmen, so bieten wir die Möglichkeit – in Zusammenarbeit mit einem staatlich vereidigten Wirtschaftsprüfer – eine weiterführende Inhouse-Buchprüfung durchzuführen.

Wir erstellen verständliche Lizenzabrechnungen auf Basis abgeschlossener nationaler und internationaler Lizenzverträge. Nicht nur die Erstellung und der Versand der Abrechnungen werden von uns übernommen, wir stehen auch dem Empfänger der Abrechnungen jederzeit für Rückfragen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Kostenkontrolle und Budgetplanung

Grundvoraussetzung für den erfolgreichen Vertrieb von Tonträgern ist ein effektives Planungs- und Kostenmanagement: Ab wann rentiert sich das Produkt? Was bleibt mir als Label unterm Strich von einem Tonträger überhaupt übrig? Viele Fragen müssen beantwortet, viele Details beachtet werden.

Wir erstellen Vorabkalkulationen anhand der Planungsdaten und überwachen im laufenden Geschäft die Einhaltung dieser Budgetplanung

Administration

Wir erstellen und pflegen eine komplette Administration von Abrechnungs-unterlagen, Anmeldeunterlagen und Vertragsunterlagen. Sämtliche wichtigen Schriftstücke im Zusammenhang mit Abrechnungen stehenden Unterlagen werden von uns verwaltet und sind digital wie auch physisch bei uns jederzeit verfügbar.

Egal um was es geht, ob um

  • Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Lizenzabrechnungen
  • Weiterverrechnung an Lizenzgeber
  • Kommunikation + Korrespondenz mit der GEMA & GVL und weiteren Verwertungsgesellschaften weltweit
  • Kontrolle der GEMA - bzw. Lizenz- und/oder Verlagsabrechnungen für Musikautoren, national + international
  • Repertoire-Claimings für ausübende Künstler bei nat. + intern. Verwertungsgesellschaften
  • Kontrolle von Zahlungseingängen, Rechnungsstellung, Reklamationskorrespondenz und Mahnwesen
  • Erlösakquirierung & Zahlungsverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

…alle unsere Services sind auch einzeln buchbar und jederzeit nach Bedarf anpassbar. Die Laufzeiten sind ebenfalls individuell anpassbar genauso wie die Berechnung für die Services. Wir berechnen unser Honorar entweder nach prozentualen Beteiligungen, Pauschalen oder Stundensätzen. SPRECHEN SIE UNS JEDERZEIT GERNE FÜR EIN UNVERBINDLICHES ANGEBOT AN. Nutzen Sie dafür bitte auch unser Kontaktformular